AVIS DE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE PERMANENT
Le mouvement « Jeunesse en Jésus (J²) » est une association chrétienne, inter-dénominationnelle basée au Togo. Il a pour vision de faire de chaque jeune des pays francophones, un disciple de Jésus-Christ, engagé dans sa famille, dans son église, dans son école, dans son travail et dans son milieu social.
Dans le cadre du positionnement du mouvement, de la mise en œuvre du projet de construction du siège, et pour la bonne organisation de ses activités, le bureau national souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un secrétaire permanent pour un contrat à durée déterminée.
I. DESCRIPTION DU POSTE
I.1. Responsabilités/tâches
Sous l’autorité du bureau national et sous la supervision du secrétaire général, le secrétaire permanent sera responsable d’assurer la gestion administrative et logistique au sein du mouvement. IL a pour tâches de :
· assister le bureau national dans la planification des différentes activités ;
· assurer la rédaction de rapports réguliers ;
· assurer la rédaction et l’envoi des courriers ;
· archiver et mettre à jour les documents ;
· développer et tenir à jour un système d’archivage ;
· contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées ;
· suivi de l’exécution des activités et des tâches prévues par le Bureau National ;
· gérer les correspondances avec les tierces.
I.2. Qualifications/profils du poste
· Etre membre de jeunesse en jésus ;
· être titulaire d’un BAC+2 au moins en administration et gestion des organisations ou tout diplôme équivalent;
· disposer d’au moins 1 année d’expérience professionnelle dans une association ou ONG ;
· avoir confiance en soi ;
· avoir des capacités à travailler en équipe ;
· avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
· avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
· avoir la maitrise de l’outil informatique (MS Word, Excel, etc) et de communication.
I.3.Qualités exigées
• Etre de bonne moralité;
• être intègre, appliqué et rigoureux ;
• avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler sous pression;
• avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l’organisation du travail ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• avoir une large ouverture d’esprit et des qualités d’écoute.
II. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement:
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé ;
• une photocopie des diplômes requis et autres attestations.
Date et heure de clôture : Les dossiers de candidature sont recevables à l’adresse email suivante : jeunesseenjesus.j2@gmail.com jusqu’au 25 Mars 2024 à 23h59 GMT.
Fait à Lomé, le 05 Mars 2024
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